Другие новшества технологии проф

НОВАЯ КАРТОЧКА ПОИСКА

Что было сделано и почему именно так

В Технологии ПРОФ Карточка поиска по-прежнему осталась одним из главных элементов системы, поэтому ее новый вид разрабатывался особенно тщательно.

При работе над Карточкой поиска мы стремились сохранить преемственность, привычный для вас алгоритм работы. Новая Карточка поиска в целом более компактна, а значит, более удобна при заполнении.

Для удобства и наглядности четко выделены поисковые поля и кнопки справа от полей (по ним открываются словари поисковых полей). При вводе задания в конце поля появляется пиктограмма "метла", с ее помощью можно очистить данное поле.

Для очистки всех полей справа внизу выделена отдельная кнопка "Очистить карточку".

Изменения произошли и в нижней части Карточки поиска. Отметим два из них:

• во-первых, список разделов и информационных банков представлен в виде полноценного дерева-списка, и можно, "развернув" соответствующий раздел, увидеть сразу список информационных банков этого раздела;
• во-вторых, при отключении разделов и информационных банков от поиска (т.е. при снятии соответствующих "галочек") они реально не будут участвовать в поиске, что сэкономит ваше время.

НОВЫЙ ВИД ДЕРЕВА-СПИСКА ДОКУМЕНТОВ

Что было сделано и почему именно так

Самое заметное изменение дерева-списка - это переход от написания названий документов заглавными буквами к написанию их обычным текстом - с использованием строчных и прописных букв.

В результате список стал легче читаться, на экране теперь видно больше документов, а при копировании названия документа в текстовые редакторы вам теперь не надо исправлять регистр букв.

Кроме того, в списке по-другому дается информация о статусе документа - теперь статус обозначается пиктограммой слева от названия (ранее статус прописывался под названием, что загромождало список). Также мы отказались от разделителей между документами в виде линеек. В итоге список документов имеет четкую структуру без излишней графики, легко читается.

Также ярче выделена кнопка "Искать в найденном". При нажатии на нее появляется простое выпадающее меню: вначале предлагается провести уточнение по наиболее используемым полям (Название и Текст), при необходимости можно перейти к уточнению по другим полям.

Наконец, нагляднее стал дерево-список разделов. Учитывая возросшее число ИБ, в новом дереве-списке по умолчанию сворачивается раздел "Судебная практика" в случае, если у данного пользователя он содержит большое число информационных банков (напомним, что сейчас этот раздел может содержать до 24 ИБ), что позволяет видеть все разделы в окне списка.

Что это дает

Новое представление списка документов более удобно и наглядно, позволяет работать со списком эффективно и без излишнего напряжения.

ВОЗМОЖНОСТЬ ОТПРАВКИ СПИСКОВ И ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО ИЗ СИСТЕМЫ

Что было сделано и почему именно так

В Технологии ПРОФ стало возможно отправить по электронной почте непосредственно из системы как списки документов, так и тексты документов. И списки, и тексты будут представлены в формате RTF и вложены как файлы в письмо.

Что это дает

Введя в систему эту возможность, мы дополнительно облегчаем и ускоряем для вас обмен результатами работы.